logo
Biuletyn Informacji Publicznej
Miejskie Przedszkole Światełko
logo Ełk
logo BIP
Sposób załatwiania spraw wersja z dnia 15-12-2025 14:02

Sposób załatwiania spraw

 Elektroniczna skrzynka podawcza

Podmioty realizujące zadania publiczne dysponują elektroniczną skrzynką podawczą.

Elektroniczna skrzynka podawcza pozwala na doręczanie do instytucji pism podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym, w sposób zapewniający otrzymanie urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP). UPP jest dowodem doręczenia pisma, a widniejąca na nim data stanowi datę doręczenia.

W celu dostarczenia do Miejskiego Przedszkole „Światełko” w Ełku dokumentu elektronicznego, należy zarejestrować się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) pod adresem epuap.gov.pl .

 Przy pomocy elektronicznej skrzynki podawczej załatwią Państwo każdą sprawę należącą do kompetencji przedszkola.

 Do formularza można dodawać załączniki o następujących rozszerzeniach: .doc, .docx, .gif, .jpg (.jpeg), .ods, .odt, .pdf, .png, .rtf, .svg, .tif (.tiff), .txt, .xls, .xlsx, .xml. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego to 5 megabajtów. W ramach usługi centralnej „Pismo ogólne” można dołączać pliki do 500 megabajtów. Pliki zawierające szkodliwe oprogramowanie będą automatycznie usuwane.

Po założeniu konta i zalogowaniu się na ePUAP, użytkownik ma dostęp do sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych i doręczania dokumentów elektronicznych do przedszkola.

Pismo ogólne do podmiotu publicznego:

1. W celu wysłania pisma, w ramach usługi centralnej, należy kliknąć na link: http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-podmiotupublicznego

2. Następnie klikamy: Załatw sprawę

3. W polu Ustaw / zmień adresata wpisujemy: Miejskie Przedszkole „Światełko” w Ełku

 4. Poniżej pojawi się odnaleziony adresat ( klikamy na niego myszką)

Odnośnie spraw załatwianych w trybie postępowania administracyjnego konieczne jest podanie imienia, nazwiska, adresu oraz złożenie podpisu osoby wnoszącej pismo.

Elektroniczna skrzynka podawcza obsługuje, zarówno bezpieczny kwalifikowany podpis elektroniczny, jak i jego darmowy odpowiednik, czyli profil zaufany ePUAP.  Profil zaufany ePUAP może założyć każda pełnoletnia osoba na platformie epuap.gov.pl.

 Po złożeniu elektronicznego wniosku w systemie ePUAP profil zaufany można potwierdzić w ciągu 14 dni w wybranych urzędach i instytucjach. Pełna lista „punktów potwierdzających” udostępniona jest na stronie: Strona główna ePUAP » POTWIERDŹ PROFIL ZAUFANY » Znajdź punkt potwierdzający.

Wybrane przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczące dokumentów elektronicznych: Art. 14, Art. 39(1), Art. 63, Art. 46, Art. 217 § 4.

Godziny przyjęć Interesantów:

 Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków zgodnie z terminami zebrań z Rodzicami w danym roku szkolnym lub po wcześniejszym umówieniu się.

· Poniedziałek – Piątek 8.00 - 15.00

 Kontakt: · Tel.. 87 732 6760 (Dyrektor), Sekretariat/Księgowa 87 732 6761

· e-mail: mpświatelko@miasto.elk.pl

Korespondencję prosimy kierować na adres: Miejskie Przedszkole „Światełko” 19-300 Ełk ul. Toruńska 8a.

Załączniki

1. 1933602840_e-doręczenia Światełko.pdf (77.9 KB)
Data wprowadzenia do BIP: 15-12-2025 13:22 | Data wytworzenia informacji: 15-12-2025